DORC is een middelgroot bedrijf, gespecialiseerd in instrumenten en apparatuur voor oogoperaties. Het bedrijf is gevestigd in Zuidland, en heeft productiefaciliteiten in de Verenigde Staten en Duitsland. DORC ontwikkelt de eigen producten grotendeels binnenshuis en neemt deze zelf in productie. Een groep van zeventig technology & innovation engineers werkt in een groot aantal projecten samen aan product- en procesontwikkeling en de uitvoering daarvan. Om deze projecten in banen te leiden heeft DORC zelf een team van vijf projectmanagers. Operations Engineering Director Thijs Gerlings legt uit waarom DORC ervoor kiest om ook met een externe projectmanager van BEACON te werken.
Flexibiliteit
‘In december ’21 hadden we een project waarin wisselingen plaatsvonden. Op dat moment hadden we snel een projectmanager nodig. Met BEACON vonden we een oplossing. Vanwege de fluctuatie in het aantal projecten, willen we graag de flexibiliteit hebben om snel iemand te kunnen bijschakelen. Met een ervaren projectmanager van BEACON konden we direct door met een lopend project.’
Snel effectief
‘Zo startte Yorick Koumans bij ons met een project waar hij nog steeds aan werkt. En dat doet hij heel goed, ik ben zeer positief over hem. Yorick kon zich in behoorlijk korte tijd het project eigen maken, zowel wat betreft de organisatorische als de technische kant van het project. Hij was snel effectief en hij pakt het op een goede manier aan. Hij communiceert goed en beweegt zich makkelijk in de organisatie. Inmiddels heeft hij nog twee andere projecten opgepakt. Yorick heeft een pragmatische manier van werken in projectmanagement die ons goed bevalt en waar we mee verder willen. Hij brengt al zijn kennis en ervaring mee, samen met de toolbox van BEACON. De systematiek is goed: de aanpak van het project, de opzet van de planning, het inzien en weergeven van de risico’s en deze mitigeren, maar ook escaleren bij bijvoorbeeld behoefte aan extra resources of uitdagingen in de supply chain. Alle dingen die je verwacht van een goede projectmanager.’
Plus in de aanpak
‘Wat ik een sterk punt vind in de samenwerking, is dat we regelmatig over de projecten praten met een senior persoon vanuit BEACON. Jan Willem Dik kijkt mee hoe het project loopt. In het begin maandelijks en nu elke twee maanden. Dan houden we een soort update, een review over het project, als een soort steering team. Wat gaat er goed, wat gaat er minder goed? Dat vind ik een hele goede en prettige benadering. Een plus in de aanpak.’
Waardevolle kennis en ervaring
‘Die flexibiliteit is belangrijk voor ons. Om op korte termijn een ervaren persoon binnen te kunnen halen die vrij snel een project kan oppakken, of dat nou een lopend of een nieuw project is. Het komt natuurlijk wel met een prijs, maar zo snel haal je zelf niet iemand binnen, zeker niet in de huidige arbeidsmarkt. Een mogelijk nadeel is dat je de gedurende de projectperiode opgebouwde kennis en ervaring weer verliest als iemand weggaat. Daar staat tegenover dat de projectmanagers van BEACON waardevolle kennis en ervaring meebrengen. Ze lopen bij veel bedrijven in verschillende branches naar binnen waar ze de goede dingen oppikken. Ze zien daardoor wat er anders en beter kan.’
