• HOME
  • TEAM
  • VISIE
  • WAT WE DOEN
  • REFERENTIES
  • BLOG
  • CONTACT
  • NL
    • EN
Beacon ManagementBeacon Management
Beacon ManagementBeacon Management
  • HOME
  • TEAM
  • VISIE
  • WAT WE DOEN
  • REFERENTIES
  • BLOG
  • CONTACT
  • NL
    • EN

INTERVIEW: ‘DE PLANNING IS HEILIG, MAAR NIET ALTIJD’

Bestaat de perfecte planning en past die op een A4-tje? Drie ervaringsdeskundigen en vijf stellingen over de zin en de onzin van plannen.

Frank Rood
Operations JET Group
Frans Rombouts
Projectdirecteur Bouwbedrijf Heijmans
Maarten Rincker 
Programmamanager Design Innovation bij Philips

PLANNINGEN MOETEN ALTIJD OP 1 A4TJE PASSEN

Rincker: ‘Bij ons zeker. Een overzichtelijke planning is een voorwaarde voor acceptatie. In mijn context maak je plannen op hoofdlijnen, vooral om te anticiperen en een helikopterview te houden.’

Rombouts: ‘De crux is dat de planning geen overbodige zaken bevat. Maar als je 3,5 jaar werkt aan een complex bouwwerk met 40 onderaannemers dan past de planning niet op een A4. Wel verdelen we de overkoepelende planning in kwartaalplanningen, zesweekse planningen en zo door tot dagplanningen. Maar zelfs die passen niet op een A4.’ 

Rood: ‘Ja, anders worden ze te complex en schiet je je doel voorbij. Zo nodig delen we grotere planningen op in kleinere.’

GOEDE PLANNINGEN VOLGEN BEPROEFDE METHODEN ZOALS HET STAGEGATE-MODEL

Rombouts: ‘In de ontwerpfase gaan we pas een volgende fase in als de vorige helemaal is afgerond. Maar in de bouwfase lopen er zoveel processen tegelijkertijd, dat een modelaanpak ongeschikt is. Constant afstemmen is dan essentieel.’

Rincker: ‘Eens. Ik ken een experiment waaruit bleek dat planningen volgens het boekje meestal toch beter werken. Uit dat experiment bleek overigens dat ervaren projectmanagers de neiging hebben om te denken dat zij zonder modellen kunnen.’

Rood: ‘Dat hangt volledig af van het product en de deadline. De klantbehoefte is altijd leidend. Los daarvan gebruiken wij vrijwel altijd MS Project.’

UITLOOP INBOUWEN IS BIJ VOORBAAT VRAGEN OM VERTRAGING!

Rincker: ‘Nee, je bouwt die uitloop in, maar niet altijd zichtbaar. Wie kinderen heeft, weet wat ik bedoel.’

Rombouts: ‘Oneens. Bouwactiviteiten vinden grotendeels buiten plaats, dus verwerken we de weerstatistieken in de planningen. Verder zijn we sterk afhankelijk van veel verschillende leveranciers. We moeten continu voorbereid zijn op aanpassingen.’ 

Rood: ‘We willen een realistische planning, dus bouwen we het risico van vertraging in.’ 

PLAN MET ZO MIN MOGELIJK MENSEN, MET ZIJN ALLEN LUKT HET NOOIT

Rombouts: ‘Oneens. Als we het grote raamwerk hebben, plannen we zoveel mogelijk alles in overleg met de onderaannemers.’

Rood: ‘In zoverre mee eens dat bij ons een specialist eerst alleen een draft maakt. Vervolgens is er ruimte om de planning bij te stellen op basis van feedback van alle betrokkenen.’

Rincker: ‘Oneens. Eén van de doelen van het planproces is juist dat iedereen er over nadenkt en zo op één lijn komt.’  

DE PLANNING IS HEILIG, ANDERS IS HET EINDE ZOEK

Rood: ‘Helemaal waar. Zonder helder doel weet niemand welke kant hij op moet rennen.’

Rombouts: ‘In de basis wel, maar het halen van de planning mag niet ten koste gaan van de kwaliteit. Ook kan de opdrachtgever goede redenen hebben het bouwplan te wijzigen. Plannen is natuurlijk wel nodig: we gebruiken niet voor niets agenda’s en boodschappenlijstjes.’ 

Rincker: ‘Dat hangt ervan af of je precies weet waar je uitkomt, of dat je op zoek bent naar een break-through-innovation. In dat laatste geval plan je minder concreet. Columbus moest zijn planning waarschijnlijk ook aanpassen toen hij Amerika werkelijk ontdekte.’

Maarten Rincker
Programmamanager Design Innovation bij Philips, verantwoordelijk voor het operationeel beheren van diverse programma’s en het uitvoeren van het programma rapid cocreation.

Frans Rombouts
Projectdirecteur Bouwbedrijf Heijmans, verantwoordelijk voor de bouw en oplevering van Muziekcentrum Vredenburg in Utrecht.

Frank Rood
Operations JET Group, verantwoordelijk voor inkoop, productie en logistiek in Nederland bij de fabricage van lichtkoepels, daklichten en systemen voor warmte en rookafvoer.

Terug naar overzicht

You also might be interested in

HOE BEACON HELPT BIJ DUURZAAM INNOVEREN: VAN ‘TELL ME’ NAAR ‘SHOW ME’

HOE BEACON HELPT BIJ DUURZAAM INNOVEREN: VAN ‘TELL ME’ NAAR ‘SHOW ME’

apr 16, 2021

Hoe kunnen projectmanagers bijdragen aan succesvolle nieuwe producten die ook nog duurzaam zijn? En welke rol kan Beacon spelen als het gaat om groene mobiliteit? Onze projectmanager Bart Vandehoek, bekend met onder meer het ‘Sustainable Living’ programma van Unilever, geeft antwoord

MOOI DING: Kitex

MOOI DING: Kitex

feb 21, 2023

Jan Willem Dik (managing director BEACON) over een mobiele windturbine Wat en sympathiek en slim idee: een kleine windmolen, eenvoudig op te zetten in twintig minuten door één persoon. Dit Deense bedrijf verving de mast, het zwaarste onderdeel van een windturbine, voor een constructie van stangen en spandraden. Het geheel weegt maar twaalf kilo, waardoor het geschikt is als mobiele energievoorziening voor outdoor recreatie. Handig om je telefoon, elektrische lamp, kookplaatje en fiets mee op te laden.

Team van BEACON

STAGE-GATE DOOD EN BEGRAVEN? OF TOCH NIET?!

apr 23, 2021

Stage-gate, scrum, agile, ... BEACON heeft de laatste jaren veel ervaring opgedaan met verschillende methoden om innovatieprojecten te plannen. Elk met voor- en nadelen. En hebben een manier van werken gevonden waar we enthousiast over zijn! Lees meer over deze aanpak in drie stappen.

Recente berichten

  • Menno van den Eijnden, projectmanager productontwikkeling:
  • MOOI DING: Calosol
  • BEACON social event 2022
  • Simon van Ipenburg, projectmanager BEACON:
    Productinnovatie en de nieuwe uitdagingen van de vierde industriële revolutie­­
  • MOOI DING: Kitex

Contact Us

We're currently offline. Send us an email and we'll get back to you, asap.

Send Message

Maliestraat 7, 3581 SH Utrecht
+31 (0)6 53 65 05 89
mail@beacon.nl
LinkedIn
BTW- NL8060.14.751b02

Team
Visie
Wat we doen
Referenties
Blog
Contact
Ook werken in innovatie?

Op de hoogte blijven van de laatste innovatietrends?
Ontvang onze e-mailnieuwsbrief.

INSCHRIJVEN

KMO portefeuille

© 2023 Beacon Masters in Innovation • Privacy policy • Terms of use

Prev Next